一、主持本院办公室的全面工作。
二、负责办公室的日常工作，协助党政领导做好与学校有关职能部门、教学学院的沟通与协调。
三、负责上级部门来文的接收、登记、传阅、整理归档工作，负责来电、来访的接待和办理工作。
四、负责本院文稿、资料及工作成果的整理、归档及其相关数据的统计、整理和保密工作。
五、协助党政领导做好对各类人员的考核工作。
六、协助党政领导制定各类规章制度，起草年度工作计划、工作总结以及各类公文。
七、根据院领导意见，组织安排学院党政联席会议及其他相关会议，做好会议的筹备、记录、整理、存档工作。
八、按照学院的工作的部署，检查学院各部门对院党政决议、决定执行情况和工作计划完成情况，并负责督办落实。
九、管理并正确使用本院公章，办理公函和其他公务函件等。
十、负责本院教职工的学习、工作、活动等考勤工作。
十一、完成院领导交办的其他工作任务。
