一、性质

院务委员会是为全院事务性工作作出决策意见的常设机构，旨在提高学院领导班子的科学决策能力，发扬民主，集思广益，建立科学的决策保证机制和民主监督机制。

二、主要职责

1.审议学院发展规划、年度工作计划等。

2.讨论学院专业设置、重点学科建设、师资队伍建设等事项。

3.审定学院改革方案、机构设置、规章制度的制订与修改。

4.审议学院经费管理和使用办法。

5.审议学院评优评先情况。

6.审议学院教师专业技术职务申报与聘任情况。

7.审议学院其它重大事项。

三、委员组成

委员包括学院所有领导班子成员以及在教学、科研与管理方面做出较大贡献的教师组成，院长为主任委员，党总支书记为副主任委员。

四、会议要求

1.提出的审议意见需经主任委员批准方能生效。

2.审议的事项需由主任委员提交会议。主任委员因故不能参加会议可以书面委托副主任委员提交。对拟审议的事项，有关负责人必须做好准备，并将讨论文稿事先印发给各位委员。审议结果要记录在案；执行情况应通报各委员。

3.会议由主任委员召集和支持。主任委员因故不能主持，应委托副主任委员主持召开。

4.会议一般一学期召开2次，特殊情况下也可以按需召开。会议时间和议题将提前三天发布。

5.院办公室主任做好会务组织工作，开会时负责做好记录。

6.应有三分之二以上的委员参加方可召开，否则不能立会。

7.会议以无记名投票方式表决议案，以超过应到会成员一半赞成为通过。

8.所有委员无特殊原因不得缺席会议。一年之内无故缺席或迟到3次者，将视为自动放弃成员资格。

9.委员遇不可抗力因素（如因公出差、上课、其他无法请假的会议等）不能出席会议而需要发表意见或表决时，可以委托其他委员代为行使权利，也可将意见密封直接交（或由其他委员转交）主任委员，主任委员在会议期间当场开启。

10.所有委员应严格遵守纪律，不得向其他人透露会议讨论细节。如有违反而造成不良影响者，将取消委员资格。